¿Cómo elaborar la planilla PILA tipo E para empleados?
Descubre cómo elaborar la planilla PILA tipo E paso a paso y simplifica tus aportes con SuAporte, la plataforma de Enlace fácil y segura.
La gestión de los aportes a la seguridad social en Colombia puede parecer compleja, especialmente cuando se trata de cumplir con normativas precisas y garantizar el bienestar de los colaboradores. Por eso, desde Enlace, con más de 19 años de experiencia como operador de información y aliado estratégico en soluciones de seguridad social y análisis de datos, te explicamos paso a paso cómo elaborar la planilla PILA tipo E para empleados de forma práctica y sin complicaciones.
Gracias a nuestra plataforma SuAporte, miles de empresas han encontrado una solución ágil, confiable y segura para gestionar sus aportes mensuales. Hoy te contamos cómo hacerlo tú también.
¿Qué es la planilla PILA tipo E y para qué sirve?
La planilla PILA tipo E está destinada a empleadores que deben realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social de sus trabajadores vinculados mediante contrato laboral. Esta planilla permite registrar información como salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, entre otros conceptos.
Su correcta elaboración garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales y evita sanciones o inconsistencias ante las entidades administradoras.
Paso a paso para elaborar la planilla tipo E en SuAporte
A continuación, te explicamos cómo realizar la planilla tipo E en nuestra plataforma SuAporte, diseñada para facilitar tus procesos administrativos:
- Inicia sesión y selecciona el aportante
Ingresa a la plataforma con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, selecciona el aportante con el que vas a trabajar y haz clic en la opción "Liquidar PILA".
- Selecciona el tipo de planilla
Haz clic en "Planilla en línea". Elige el tipo de planilla "E" y selecciona el período que vas a pagar. Luego, marca las entidades correspondientes como ARL y Caja de Compensación Familiar, y haz clic en "Continuar".
- Adiciona los cotizantes
Haz clic en el botón "Adicionar cotizante". Diligencia los datos básicos:
- Tipo y número de documento
- Nombres y apellidos
- Salario
- Tipo de salario
- Departamento y municipio
- Tipo de cotizante (ej. Dependiente)
En Enlace entendemos que estos datos son sensibles, por eso hemos desarrollado un ecosistema digital que garantiza calidad, consistencia y seguridad en la gestión de la información.
- Registra novedades si aplica
Si vas a ingresar alguna novedad (por ejemplo, ingreso, retiro o variación de salario), selecciónala y haz clic en "Agregar/Modificar".
Este paso es fundamental para mantener actualizados los datos ante el sistema, evitando inconsistencias que puedan afectar tanto al empleador como al trabajador.
- Diligencia los datos por administradora
En cada una de las administradoras, diligencia lo siguiente:
- Salud y Pensión: ingresa la información según el tipo de contrato del trabajador.
- ARL: selecciona la tarifa de riesgos y la actividad económica.
Nuestra plataforma SuAporte integra validaciones automáticas que te ayudarán a cumplir con la normatividad vigente del sistema PILA. Así garantizamos la oportunidad en el recaudo y la transmisión de la información.
- Guarda los datos y finaliza la planilla
Haz clic en "Guardar cotizante". Si necesitas agregar más trabajadores, vuelve a hacer clic en "Adicionar cotizante" y repite los pasos anteriores. Luego, simplemente haz clic en "Guardar planilla".
Con SuAporte, puedes hacer todo esto en minutos y con el respaldo de un equipo técnico experto en seguridad social.
Beneficios de usar SuAporte para tu planilla PILA tipo E
Usar nuestra plataforma no solo te permite cumplir con la ley, sino también optimizar tus procesos:
- Integración con software de nómina
- Generación de múltiples planillas en una sola transacción
- Consulta de EPS y AFP de tus cotizantes a un clic
- Envío automático del pago individual a tus empleados
- Asesoría personalizada con especialistas en normatividad
- Multiusuario para acceder a diferentes aportantes
Además, con herramientas como el convertidor de archivo plano a Excel, cargue histórico de operadores anteriores y reportes masivos de terceros, facilitamos aún más tu operación.
Acompañamiento más allá de la planilla
En Enlace creemos en facilitar la vida de las personas. Por eso, ofrecemos:
- Aula Enlace: diplomados y charlas certificadas en temas laborales y normativos
- Programas de formación en herramientas digitales como Excel, Power BI y ChatGPT
- Círculo Violeta: beneficios para colaboradores de nuestras empresas clientes con más de 10.000 aliados en toda Latinoamérica
Esto nos ha permitido ganarnos la confianza de más de 170.000 empresas en Colombia, que día a día gestionan sus aportes y procesos laborales con nosotros.
Conclusión
Elaborar la planilla PILA tipo E no tiene por qué ser complicado. Con el respaldo de una plataforma como SuAporte y el acompañamiento de Enlace, puedes cumplir con tus obligaciones legales de forma segura, ágil y eficiente.
Recuerda que somos especialistas en procesos de seguridad social, y estamos aquí para ayudarte a tomar decisiones informadas y oportunas que maximicen el valor de tu información.
¿Necesitas ayuda personalizada para tu empresa? ¡Escríbenos! En Enlace, hacer sencillo lo complejo es parte de nuestra esencia.
