¿Cómo elaborar una planilla tipo M en Enlace y por qué es importante?

La seguridad social en Colombia tiene particularidades que responden a cada situación laboral, y una de ellas es la planilla tipo M. Este tipo de planilla está diseñada para realizar pagos retroactivos, ya sea de empleados antiguos, trabajadores del servicio doméstico o como independiente.

En este artículo te explicamos qué es la planilla M, cuándo debe usarse, y cómo puedes elaborarla paso a paso desde Enlace.

¿Qué es la planilla tipo M?

La planilla tipo M permite realizar el pago de aportes a seguridad social de periodos anteriores. Es utilizada cuando un empleador o independiente necesita pagar aportes extemporáneos por diferentes razones:

• Errores u omisiones en el pasado.
• Vinculación de empleados no reportados en su momento.
• Pago tardío por desconocimiento o dificultades operativas.
• Aportes voluntarios retroactivos de independientes o empleadores.

“Hacemos sencillo lo complejo. Facilitamos la vida de las personas, y a partir de los datos y la tecnología entregamos valor”.

¿Quiénes deben usar la planilla tipo M?

Este tipo de planilla es ideal para:

• Independientes que dejaron de cotizar y desean ponerse al día.
• Empleadores que necesitan realizar pagos atrasados por trabajadores.
• Personas que emplearon servicio doméstico y deben cumplir con sus obligaciones pasadas.
• Cualquier persona natural o jurídica que quiera hacer aportes retroactivos de forma regularizada.

¿Por qué es importante este tipo de planilla?

Utilizar correctamente la planilla tipo M te evita sanciones, intereses acumulados innecesarios y problemas legales. Además, permite garantizar los derechos del trabajador, como el acceso a salud o pensión, y mantener la trazabilidad completa de los pagos ante la UGPP u otras entidades de control.

Paso a paso para elaborar una planilla tipo M en SuAporte

Aquí te explicamos cómo hacerla en Enlace de forma rápida y sin errores:

1. Ingresa a www.enlace.com.co

Selecciona la opción “Pagar PILA”.

2. Inicia sesión

Haz clic en “Ya estoy registrado en Enlace Operativo”, ingresa tu tipo y número de documento, marca “No soy un robot” e introduce tu clave con el teclado en pantalla.

3. Ve al menú principal

En el tablero de gestión, selecciona “Liquidar PILA” y luego haz clic en “Planilla en línea”.

4. Selecciona la planilla tipo M

De la lista de opciones, escoge “Planilla tipo M – Planilla para aportes de meses anteriores”.

5. Selecciona el periodo

Elige el mes al cual corresponde el pago retroactivo.

🔹 Importante: Si el aporte es por empleados o servicio doméstico, en el campo “Periodo de cotización” debes colocar el mes de pensión (ej. marzo) y en “Periodo de servicio”, el mes siguiente (ej. abril).

6. Administradoras: CCF y ARL

Si no se requiere pagar caja de compensación o riesgos laborales, selecciona “Ninguna CCF” y “Ninguna ARL”.

7. Agrega al cotizante

Haz clic en “Agregar cotizante”.

• Digita el número de documento del aportante.
• En salario básico, coloca el valor correspondiente al año en el cual se debían hacer los aportes.
• Selecciona el tipo de cotizante (Dependiente, Servicio Doméstico o Independiente).
• Elige el departamento y ciudad.

8. Selecciona la administradora

Indica el fondo de pensión al cual se hará el pago. Si el sistema lo muestra en gris, es porque ya estás afiliado y no podrás cambiarlo.

9. Selecciona el porcentaje de aporte

Este valor depende del año en que vas a realizar el pago. Consulta este porcentaje directamente con tu fondo de pensiones.

10. Guarda el cotizante y genera la planilla

Una vez verifiques todos los datos, haz clic en “Guardar cotizante”, luego “Guardar planilla” y “Continuar” hasta que veas el resumen.

11. Valida y realiza el pago

Verifica la pre-factura, ten en cuenta que el sistema calculará automáticamente los intereses moratorios vigentes, y procede con el pago.

¿Qué tener en cuenta con la planilla tipo M?

• Es ideal para evitar sanciones por omisión de pagos.
• Permite corregir errores del pasado y cumplir con tus obligaciones.
• Incluye el cálculo automático de intereses por mora.
• El reporte queda registrado en tu historial en Enlace.

“Somos especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas, maximizando el valor de su información”.

¿Qué otros recursos pueden ayudarte?

Aquí te dejamos enlaces útiles del blog de Enlace que complementan esta guía:

• ¿Qué es SuAporte y cómo facilita la gestión de la PILA?
• Validación de pagos de contratistas y empleados
• Cómo descargar el histórico de pagos por afiliado

Conclusión

La planilla tipo M es una herramienta clave para ponerte al día con tus aportes y proteger tus derechos o los de tus trabajadores. En Enlace Operativo lo hacemos fácil, seguro y 100% digital, con el respaldo de SuAporte, la plataforma más confiable para el pago de PILA en Colombia.

¿Necesitas ayuda para elaborar tu planilla tipo M?

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