¿Cómo elaborar una Planilla N para ajuste de IBC en PILA?
Aprende cómo elaborar la planilla N para ajuste de IBC en PILA. Guía completa para corregir aportes e ingresos desde SuAporte. Paso a paso y en video.
¿Pagaste menos de lo debido en tu planilla de seguridad social y necesitas corregirlo? Si el Ingreso Base de Cotización (IBC) fue inferior al valor real, debes hacer un ajuste utilizando la planilla tipo N, una herramienta oficial del sistema PILA que permite corregir montos de aportes ya cancelados.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo generar una planilla N para ajuste de IBC desde la plataforma SuAporte de Enlace. Con esta guía lograrás cumplir con tus obligaciones de manera correcta, sencilla y en minutos.
¿Qué es una planilla N para ajuste de IBC?
La planilla N es una opción que permite ajustar errores en planillas ya pagadas, siempre y cuando el nuevo valor supere el monto inicialmente declarado. Es útil cuando se ha reportado un IBC inferior al real, lo que podría generar sanciones, inexactitudes en tus reportes o pérdida de cobertura para el trabajador.
Esta planilla solo puede generarse sobre planillas en estado “Pagada”, y se usa exclusivamente para incrementar días cotizados o el valor del IBC.
¿Cuándo debes usarla?
Debes generar una planilla N para ajuste de IBC si:
- Reportaste un IBC inferior al que correspondía.
- Necesitas ajustar el salario base sobre el cual se hizo el aporte.
- Cometiste un error en la variación de salario de un cotizante.
💡 También puedes revisar nuestra guía sobre cómo elaborar planilla N para ajuste de días si el error fue en la cantidad de días cotizados.
Paso a paso para elaborar la planilla N de ajuste de IBC
- Ingresa a tu cuenta en Enlace
Accede a www.enlace.com.co, haz clic en Pagar PILA, selecciona la opción “Ya estoy registrado”, ingresa tu usuario, tipo de documento y clave.
- Consulta el número de la planilla original
Desde el menú principal (ícono de tres rayas), ve a Autoliquidación de aportes > Consultar planillas. Da clic en el botón Consultar planillas sin llenar campos, busca el número de la planilla a corregir.
- Crea la nueva planilla tipo N
- Copia el número de la planilla.
- Haz clic en Crear nueva planilla.
- Selecciona Planilla N (Correcciones).
- Ingresa el número de planilla y da clic en Crear planilla.
- Realiza el ajuste del IBC
Una vez creada la planilla:
- Haz clic en la línea C (la del ajuste), que aparecerá junto a la línea A (planilla original).
- En la pestaña Novedades, selecciona la opción Variación de salario – VSP.
- En “fecha”, coloca el 1 del mes o el día de ingreso si no se pagaron 30 días.
- En “nuevo salario”, ingresa el IBC correcto (valor total del que debiste aportar).
- Haz clic en Agregar/Modificar, luego en Cerrar.
👉 Asegúrate de que la novedad quede reflejada en el campo Resumen de novedades.
- Navega por cada subsistema
En la parte superior se habilitarán pestañas (Pensiones, Salud, etc.). Inicia en Pensiones y actualiza cada una según el nuevo IBC. Si habías reportado al cotizante como pensionado, inicia en la pestaña de Salud.
- Guarda y paga la planilla
- Haz clic en Guardar cotizante.
- Luego en Guardar planilla y Continuar (dos veces).
- El sistema te mostrará el resumen de los aportes. El valor cobrado será el monto faltante por pagar.
- Haz clic en Pagar.
💡 Si aparece un mensaje de advertencia, no te preocupes. Solo debes dar clic en Guardar nuevamente y la planilla quedará lista.
¿Necesitas ayuda visual?
🎥 Mira nuestro tutorial en video:
👉 Video: Cómo elaborar planilla N para ajuste de IBC
Esta sección contiene videos explicativos paso a paso sobre cómo usar SuAporte, generar planillas N y realizar todo tipo de correcciones o novedades.
Ventajas de hacer tus ajustes con SuAporte
Con Enlace Operativo no solo corriges tus planillas, también obtienes:
- Más de 25 tipos de reportes y comprobantes disponibles.
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