¿Cómo agregar un nuevo aportante a tu usuario en Enlace?

Ya seas contador, representante legal, auxiliar administrativo o independiente, es muy común que debas gestionar más de un aportante desde tu mismo usuario. Esto ocurre, por ejemplo, si administras varias empresas, manejas cuentas de contratistas o si necesitas agregar nuevos registros a tu perfil de aportantes.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo agregar un nuevo aportante a tu usuario en la plataforma SuAporte, con acceso directo al módulo de administración. Un proceso fácil, rápido y que puedes hacer en minutos desde cualquier lugar.

¿Qué es un aportante y por qué debo vincularlo?

Un aportante es la persona natural o jurídica responsable del pago de aportes a la seguridad social de uno o más cotizantes. Si ya tienes un usuario creado en SuAporte, puedes asociar múltiples aportantes a tu perfil, sin necesidad de crear nuevas cuentas.

Esto facilita la administración, el seguimiento de planillas y la liquidación mensual, todo desde un único ingreso al sistema.

¿Cuándo debes agregar un nuevo aportante?

Debes hacerlo cuando:

• Empiezas a administrar una nueva empresa o contratista.
• Eres asesor o contador y recibes un nuevo cliente.
• Deseas pagar la seguridad social de un familiar o trabajador bajo tu gestión.
• Cambiaste de razón social y necesitas comenzar a liquidar desde el nuevo NIT.

Paso a paso para agregar un nuevo aportante en SuAporte

1. Ingresa a tu cuenta

Dirígete a www.enlace.com.co, selecciona Pagar PILA, haz clic en “Ya estoy registrado”, ingresa tus datos de acceso y clave usando el teclado numérico.

2. Accede al módulo de administración de aportantes

• En la esquina superior derecha verás los aportantes asociados.
• Despliega ese menú y haz clic en Administrar aportantes.
• Luego, selecciona la opción Agregar aportante.

3. Diligencia los datos del nuevo aportante

• Tipo de aportante: Persona natural o jurídica.
• Si es independiente, en el campo Razón Social debes colocar tu nombre completo.
  Si es una empresa, escribe la razón social tal como aparece en Cámara de Comercio.
• Ingresa el código de actividad económica según el RUT. Si no tienes RUT, puedes usar “9609” como actividad genérica.
• Completa los datos de contacto: dirección, correo, teléfono.

💡 El sistema te dará sugerencias automáticas al digitar la dirección. Elígela correctamente del listado desplegable.

4. Activa validaciones y confirmaciones

En el campo de Validaciones Extras:

• Elige la opción “Sí” para que el sistema duplique automáticamente la planilla cada mes. Esto te ahorrará tiempo y garantizará que no olvides la liquidación de aportes.

5. Revisa tus aportantes y realiza búsquedas

Una vez registrado el nuevo aportante:

• Serás redirigido al módulo Administrador de aportantes, donde verás todos los asociados a tu usuario.
• Si no lo encuentras, utiliza la opción de Buscar aportante digitando el tipo y número de documento (NIT o cédula).
• El campo de nombre no es obligatorio.

¿Te gustaría ver cómo se hace en video?

🎥 Te invitamos a consultar nuestros video tutoriales paso a paso sobre cómo agregar nuevos aportantes, crear planillas, reportar novedades y más en SuAporte:

👉 Video tutoriales SuAporte - Enlace Operativo

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¿Por qué hacerlo con Enlace?

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