¿Cómo actualizar los datos del aportante en PILA para empresas?

Mantener la información empresarial actualizada en los sistemas de seguridad social es clave para asegurar una correcta gestión de la nómina y evitar inconsistencias con las entidades de salud, pensiones y riesgos laborales. En Enlace Operativo, como especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, hemos diseñado un proceso ágil, confiable y 100% digital para que las empresas puedan actualizar los datos del aportante en PILA sin complicaciones.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo hacerlo a través de nuestra plataforma SuAporte, un ecosistema digital diseñado para facilitar todas tus gestiones relacionadas con la seguridad social.

✅ ¿Por qué es importante actualizar los datos del aportante?

Cuando los datos de tu empresa están desactualizados, puedes enfrentar varios inconvenientes:

• Retrasos en el envío o recepción de notificaciones importantes
• Incongruencias en la planilla de liquidación
• Posibles sanciones o errores ante entidades como la UGPP
• Dificultad para gestionar novedades laborales de tus empleados

Por eso, mantener la información al día es parte fundamental de una gestión administrativa eficiente. Desde SuAporte puedes hacerlo de forma segura, sin papeleos y sin necesidad de intermediarios.

Enlace acompaña a más de 170.000 clientes en Colombia a través de un ecosistema de soluciones digitales que simplifican tareas complejas como esta. Conoce más sobre SuAporte aquí.

🔐 Paso a paso para actualizar los datos del aportante en Enlace

1. Ingresa al portal

Accede a www.enlace.com.co y haz clic en la opción Pagar PILA.

2. Inicia sesión

Selecciona tu tipo de documento, digita tu número y clave. Asegúrate de elegir la opción "Ya estoy registrado en Enlace Operativo".

3. Despliega el menú principal

Ubicado en la parte superior izquierda, allí encontrarás las diferentes secciones disponibles para los usuarios aportantes.

4. Entra en "Administración datos del aportante"

En esta sección podrás modificar información como:

• Razón social
• Correo electrónico al cual deseas recibir la información de tus planillas
• Teléfonos de contacto del representante legal

Importante: No podrás modificar el tipo ni número de documento, incluso si este fue registrado con error. Para este tipo de casos específicos, te recomendamos contactar a nuestro equipo de soporte.

5. Realiza las validaciones adicionales

Una vez actualices los campos necesarios, el sistema te pedirá revisar los datos antes de confirmar. Aquí tendrás la opción de corregir nuevamente si es necesario.

6. Finaliza con "Continuar"

Al confirmar, el sistema registrará la información modificada. Esta será la que se refleje en las próximas planillas que elabores desde la plataforma.

🛠️ ¿Qué otras funciones puedes gestionar desde SuAporte?

SuAporte no solo te permite actualizar datos del aportante. También puedes:

• Generar planillas y realizar pagos de PILA en un solo clic
• Integrar tu software de nómina
• Acceder a reportes detallados por centro de trabajo
• Validar pagos de contratistas o proveedores

👉 Si deseas conocer más funcionalidades, revisa nuestro artículo: Cómo pagar la seguridad social con SuAporte

📩 ¿Qué hacer si tienes problemas con la actualización?

Si durante el proceso encuentras errores, el sistema no te permite avanzar o tienes dudas sobre campos específicos, recuerda que Enlace cuenta con un equipo de asesores especializados en seguridad social listos para ayudarte.

Puedes comunicarte con nosotros a través de:

Además, con programas como Aula Enlace y Círculo Violeta, nuestros clientes acceden a talleres, capacitaciones y beneficios que mejoran su experiencia digital.

✅ Conclusión: mantener actualizada tu información es clave para una gestión exitosa

Actualizar los datos del aportante es un proceso que solo toma unos minutos, pero garantiza el cumplimiento normativo y evita errores en el proceso de liquidación. En Enlace, hacemos sencillo lo complejo, y te acompañamos con una plataforma robusta, segura y adaptada a las necesidades de tu empresa.

Como lo indica nuestro manifiesto: "Facilitamos la vida de las personas, transformando los datos en conocimiento y tranquilidad".

¿Te fue útil esta guía?

Comparte este artículo con otros empresarios o responsables de nómina. Y si deseas conocer más consejos sobre la gestión de la seguridad social, no te pierdas nuestros otros artículos del blog.

👉 Errores comunes en el pago de la PILA
👉 ¿Qué es SuAporte y cómo funciona?