Cómo elaborar tu planilla de pensiones voluntarias fácilmente con SuAporte Enlace

Los aportes voluntarios a pensiones son una excelente opción para mejorar tu ahorro futuro, obtener beneficios tributarios y fortalecer tu plan de retiro. En Enlace, te ofrecemos una forma simple, rápida y confiable de realizar estos aportes a través de nuestra plataforma digital SuAporte.

Si estás buscando cómo generar tu planilla de pensiones voluntarias paso a paso, aquí te explicamos el proceso completo. Con este artículo podrás:

✅ Entender cómo funciona la planilla.
✅ Aprender a crearla desde cero o cargar un archivo.
✅ Editarla, duplicarla, eliminarla o pagarla fácilmente.
✅ Descargar comprobantes e informes detallados.

¿Qué son las pensiones voluntarias?

Las pensiones voluntarias son un mecanismo de ahorro complementario al sistema obligatorio de pensiones. Son gestionadas por fondos privados y permiten a los afiliados aportar libremente con el fin de mejorar su pensión, acceder a beneficios fiscales o simplemente construir un ahorro a largo plazo.

Tanto personas naturales como jurídicas pueden hacer este tipo de aportes a través del sistema PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), y en Enlace lo puedes hacer sin complicaciones.

💡 Te puede interesar: ¿Qué es SuAporte y cómo gestionar tu seguridad social con esta herramienta?

Paso a paso para elaborar tu planilla de pensiones voluntarias

A continuación, te mostramos el proceso completo para generar tu planilla de forma manual o mediante archivo cargado. Puedes realizar este procedimiento desde nuestro portal: www.enlace.com.co

1. Inicia sesión en SuAporte

• Ingresa al portal de Enlace.
• Elige la opción “Ya estoy registrado en Enlace Operativo” o si es tu primera vez, haz clic en “Soy nuevo y quiero registrarme”.
• Digita tu usuario y clave, y selecciona el aportante (si tienes más de uno vinculado).
  
  

2. Ve al menú lateral “Autoliquidación” y selecciona “Planilla en línea”

Este será el punto de partida para crear tu planilla directamente en la plataforma.

3. Crea una nueva planilla

• Escoge el tipo de planilla (de pensiones voluntarias).
• Selecciona el período de liquidación.
• Haz clic en “Crear nueva planilla”.

📌 Si no estás seguro del tipo de planilla, haz clic en ¿Qué es tipo de planilla? para obtener más información.

4. Agrega los afiliados

• Haz clic en “Adicionar Afiliado”.
• Diligencia el formulario con los datos que solicita el sistema (varían según el fondo de pensiones y tipo de planilla).
• Guarda el afiliado.
• Si necesitas añadir más, repite el procedimiento.

📝 Importante: Si tienes un código de convenio con el fondo de pensiones, tenlo a la mano para ingresarlo cuando el sistema lo solicite.

5. Guarda tu planilla

Una vez completado el registro, haz clic en “Guardar planilla”.

El sistema te mostrará el número asignado a tu planilla, con el cual podrás consultarla, editarla o pagarla más adelante.

¿Prefieres cargar un archivo en lugar de hacerlo en línea?

También puedes hacerlo mediante carga de archivos. Aquí te explicamos cómo:

1. Prepara el archivo

• Descarga la plantilla base en Excel desde SuAporte.
• También puedes consultar el formato correcto haciendo clic en “Ver formato”.

2. Carga tu archivo

• En el menú “Autoliquidación”, haz clic en “Carga de archivos”.
• Selecciona el archivo que creaste.
• Haz clic en “Aceptar”.

📌 Si hay errores, el sistema te permitirá descargar un archivo con las inconsistencias para que las corrijas.

Cuando tu archivo esté correcto, SuAporte te confirmará con el número de planilla.

¿Qué acciones puedes realizar sobre tus planillas guardadas?

En SuAporte tienes total control sobre tus planillas:

🔄 Editar

Modifica afiliados, actualiza información o corrige datos desde el ícono de edición.

➕ Adicionar o eliminar afiliados

Puedes agregar nuevos afiliados o eliminar registros existentes.
Para editar un afiliado, haz clic en el número de su documento, cambia los datos y guarda.

📄 Duplicar

Genera una nueva planilla a partir de una ya guardada o pagada.
Selecciona el período nuevo, haz clic en “Aceptar” y listo.

❌ Eliminar

Elimina una planilla si ya no la necesitas. Una vez borrada, no podrá recuperarse.

Pagar tu planilla es muy fácil

Cuando tu planilla esté lista:

1. Haz clic en el botón PSE.
2. Selecciona el banco desde el cual deseas realizar el débito.
3. Confirma el pago en la sucursal virtual del banco.

👉 Puedes realizar el pago directamente desde la sección “Planilla en línea”, accediendo por los filtros de búsqueda o consultando todas tus planillas guardadas o pagadas.

¿Cómo descargar los comprobantes de pago?

Una vez realizado el pago, podrás generar:

📑 Comprobante resumido

• Ingresa el número de planilla o período de cotización.
• Haz clic en “Consultar” y descarga el comprobante en PDF.

📊 Informe detallado en Excel

• Puedes filtrar por fechas, períodos o número de planilla.
• Obtendrás un archivo Excel con el detalle completo de afiliados y valores pagados.

Encuentra todo esto en el menú lateral bajo la opción “Consultas postpago”.

Recursos útiles para ayudarte

📄 Manual oficial:
Cómo elaborar tu planilla de pensiones voluntarias – Manual PDF

🎥 Video-tutorial:
Accede al video explicativo en nuestra sección de tutoriales:
https://enlace.com.co/video-tutoriales/

¿Por qué hacer tus aportes voluntarios con Enlace?

Con SuAporte de Enlace obtienes:

✅ Asesoría especializada en normatividad y seguridad social.
✅ Plataforma confiable y certificada.
✅ Reportes detallados y comprobantes descargables.
✅ Integración con múltiples fondos de pensiones.
✅ Facilidad para editar, pagar, duplicar y gestionar tu planilla.

Más de 170.000 clientes confían en nosotros para gestionar sus aportes a seguridad social. En Enlace, hacemos sencillo lo complejo.

Conclusión: Tu plan de ahorro pensional está en tus manos

No dejes para después tu futuro. Los aportes voluntarios a pensiones te brindan beneficios fiscales, tranquilidad financiera y un mejor retiro.

Y con Enlace, realizar este trámite es más fácil que nunca. 🧾 ¡Empieza hoy mismo a elaborar tu planilla de pensiones voluntarias!