¿Quién está obligado a cotizar pensión en Colombia?

En Colombia, el sistema pensional hace parte integral del esquema de seguridad social y su sostenibilidad depende en gran medida del cumplimiento de las obligaciones por parte de los ciudadanos y empleadores. Uno de los temas que genera más preguntas es quiénes están realmente obligados a realizar aportes al sistema de pensiones, especialmente en un país con diferentes tipos de contratos laborales y regímenes pensionales.

En este artículo te explicamos, de forma clara, completa y actualizada, quiénes deben cotizar a pensión en Colombia, qué excepciones existen, cómo funciona la relación con la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) y qué consecuencias puede traer el no hacerlo correctamente.

¿Qué es la cotización a pensión?

Cotizar a pensión significa hacer aportes mensuales a un fondo público o privado para garantizar una renta o pensión en el futuro, ya sea por vejez, invalidez o en caso de fallecimiento del cotizante (pensión de sobrevivientes). Es una obligación legal y solidaria establecida en el sistema general de seguridad social del país.

¿Quiénes están obligados a cotizar a pensión en Colombia?

De acuerdo con la legislación colombiana, están obligados a realizar aportes a pensión los siguientes grupos:

• Trabajadores dependientes: toda persona con un contrato laboral subordinado debe cotizar a pensión. En estos casos, el empleador realiza el pago directamente a través de la planilla PILA, aportando un porcentaje y descontando la parte correspondiente al trabajador.
• Servidores públicos: también están obligados a aportar al sistema pensional, bajo las mismas reglas generales aplicables a los trabajadores del sector privado.
• Contratistas: quienes tienen contratos de prestación de servicios con el Estado o empresas privadas deben realizar sus propios aportes como independientes, si su contrato tiene una duración superior a un mes.
• Trabajadores independientes: toda persona que genere ingresos de forma autónoma, y cuya capacidad de pago sea superior a un salario mínimo legal mensual vigente, tiene la obligación de afiliarse y realizar aportes mensuales al sistema pensional.
• Pensionados que se reincorporan laboralmente: si un pensionado vuelve a trabajar como empleado, debe volver a cotizar a pensión durante el tiempo que dure su nueva relación laboral.
• Aprendices del SENA en etapa práctica: este grupo también entra en la categoría de obligados a realizar aportes al sistema pensional, en la medida en que reciben un apoyo económico mensual y tienen un vínculo práctico-laboral.

En Colombia están obligados a cotizar a pensión los trabajadores dependientes, los servidores públicos, los contratistas y los trabajadores independientes con capacidad de pago y con ingresos superiores a un salario mínimo. También están obligados los pensionados que se reincorporen laboralmente como trabajadores dependientes y los aprendices del SENA en fase práctica.

¿Qué es la PILA y cómo se relaciona con la pensión?

La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el sistema digital obligatorio para la liquidación y el pago de los aportes al sistema de seguridad social, incluyendo pensión, salud, riesgos laborales y parafiscales. Todos los obligados a cotizar deben realizar sus pagos mensuales a través de esta herramienta.

Desde Enlace, como operadores de información autorizados por el Gobierno Nacional, garantizamos la correcta liquidación de la PILA mediante nuestra plataforma digital SuAporte, un ecosistema de soluciones que hace más fácil, ágil y segura esta gestión para empresas, trabajadores y contratistas.

¿Existen excepciones para no cotizar pensión?

Sí. Aunque hay obligación para la mayoría de trabajadores e independientes, existen algunas excepciones contempladas en la ley:

• Personas con ingresos inferiores al salario mínimo y sin capacidad de pago demostrada.
• Adultos mayores en situación de vulnerabilidad que no cumplen con semanas cotizadas ni requisitos para una pensión.
• Algunos estudiantes que realizan pasantías o prácticas sin remuneración.
• Extranjeros que trabajan por periodos muy cortos sin contrato formal y sin residencia legal.
• Casos amparados por sentencias de la Corte Constitucional, como la que establece que una persona mayor de 65 años no está obligada a cotizar si no tiene ingresos suficientes y se encuentra en condiciones especiales.

¿Qué pasa si no cotizas estando obligado?

El no realizar aportes al sistema pensional, a pesar de estar obligado, puede tener consecuencias legales y económicas:

• Multas y sanciones por parte de la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales).
• Perder semanas cotizadas si no se regulariza la situación a tiempo.
• No tener derecho a pensión por vejez, invalidez o sobrevivencia.
• En el caso de los empleadores, pueden incurrir en demandas laborales y sanciones administrativas si no realizan correctamente los aportes de sus trabajadores.

Por eso, es vital llevar un control adecuado del proceso. En Enlace acompañamos a nuestros clientes con asesoría personalizada, herramientas digitales y automatización para asegurar el cumplimiento normativo con tranquilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo afiliarme voluntariamente si soy estudiante o freelancer?
Sí. Aunque no estás obligado si no superas el salario mínimo, puedes hacer aportes voluntarios como independiente para proteger tu futuro.

¿Los trabajadores del hogar deben cotizar a pensión?
Sí. Si son contratados bajo relación laboral formal, el empleador debe realizar los aportes, al igual que con cualquier otro trabajador dependiente.

¿Qué pasa si tengo varios contratos o fuentes de ingreso?
Debes consolidar todos tus ingresos y calcular el aporte sobre la base mínima de cotización, que no puede ser inferior a un salario mínimo. El exceso puede ajustarse en la planilla PILA.

Conclusión

Saber quién está obligado a cotizar pensión en Colombia es fundamental para garantizar el derecho a una vejez digna, cumplir con la ley y evitar sanciones. En un entorno normativo complejo y en constante evolución, contar con un aliado como Enlace marca la diferencia.

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