¿Necesitas agregar usuarios a un aportante? Así lo haces fácil y rápido en Enlace
Aprende paso a paso cómo agregar usuarios a un aportante en SuAporte de Enlace. Rápido, fácil y seguro. Optimiza tu gestión en seguridad social.
En Enlace, trabajamos para que los procesos complejos de seguridad social sean más fáciles para las personas, empresas e independientes en todo el país. Por eso, si estás buscando cómo agregar usuarios a un aportante, llegaste al lugar correcto.
Nuestra plataforma SuAporte es un ecosistema de soluciones digitales ágiles, confiables y seguras, diseñado para simplificar la gestión administrativa de tus aportes a la seguridad social. Gracias a su funcionalidad multiusuario, puedes dar acceso a diferentes personas para que colaboren en la administración de tus procesos.
Este artículo te enseñará, paso a paso, cómo hacerlo.
¿Quiénes pueden agregar usuarios a un aportante?
El acceso a esta funcionalidad está habilitado para los usuarios administradores de cada aportante. Esto aplica tanto para empresas como para trabajadores independientes. Si eres responsable del manejo de la información, pagos o planillas, este procedimiento te ayudará a delegar tareas y garantizar una administración más eficiente.
En Enlace, somos el aliado de más de 60.000 empresas que pagan la seguridad social, más de 250.000 independientes que construyen sus sueños, y más de 160.000 pensionados que siguen aportando al país. Entendemos tus retos y creamos soluciones que simplifican tu día a día.
Requisitos previos antes de agregar un usuario
Antes de iniciar el proceso, asegúrate de cumplir con estas condiciones:
- ✅ El usuario debe haberse registrado previamente en www.enlace.com.co usando la opción “Soy nuevo y quiero registrarme”.
- ✅ Debes contar con permisos de administrador dentro del aportante en cuestión.
Paso a paso para agregar un usuario en SuAporte
- Inicia sesión en la plataforma
Ingresa a www.enlace.com.co con tu usuario y contraseña. Desde allí, accede a SuAporte y selecciona el aportante al cual deseas agregar un nuevo usuario.
- Abre el menú principal
Haz clic en el ícono de las tres rayas horizontales que encontrarás en la parte superior izquierda de la pantalla. Este menú desplegará todas las opciones disponibles para gestionar tu aportante.
- Accede a la sección de usuarios
Dentro del menú, elige la opción “Administración de datos del aportante” y luego haz clic en “Usuarios aportante”.
Desde allí podrás ver los usuarios actuales y empezar el proceso para agregar uno nuevo.
- Agrega un nuevo usuario
Haz clic en “Agregar usuarios”. Se abrirá un formulario donde deberás diligenciar los siguientes campos:
- Tipo de documento
- Número de documento
Después, presiona el botón “Buscar usuario” para validar que la persona esté registrada en el sistema.
- Asigna los perfiles
Una vez encontrado el usuario, podrás asignarle:
- ✅ Todos los perfiles disponibles, o
- ✅ Solo los perfiles específicos que consideres necesarios para su rol.
Este nivel de control te permite gestionar de forma segura las responsabilidades de cada persona dentro de tu empresa o grupo de trabajo.
- Guarda los cambios
Finalmente, haz clic en “Guardar”. El nuevo usuario quedará vinculado al aportante y podrá ingresar con los permisos otorgados.
Así de fácil, sin trámites innecesarios ni tiempos de espera.
¿Por qué confiar en Enlace?
Porque somos el enlace con más de 2.1 millones de colombianos, acompañando a empresas, independientes y pensionados en la gestión de sus obligaciones en seguridad social y sus procesos financieros.
Enlace va más allá de ser un operador de información. Somos un aliado tecnológico que:
- Brinda asesoría personalizada con expertos en seguridad social.
- Integra funciones clave como liquidación de nómina, validación de pagos y consulta masiva de información.
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Además, somos el enlace con más de 75.000 créditos de libranza, demostrando nuestro compromiso con el bienestar financiero de los colombianos.
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