Guía completa para el pago de cesantías en SuAporte

En Colombia, el proceso de liquidar y pagar cesantías puede parecer complicado, especialmente si eres nuevo en la gestión de nómina o administras una PYME. Pero con la plataforma SUAPORTE de Enlace, este procedimiento se vuelve sencillo, seguro y 100% digital. En esta guía paso a paso, te explicamos cómo hacerlo de forma fácil y eficiente.

¿Qué son las cesantías y por qué es importante pagarlas correctamente?

Las cesantías son una prestación social obligatoria que protege al trabajador en caso de desempleo. Cada año, los empleadores deben consignarlas en el fondo de cesantías donde el trabajador esté afiliado, antes del 14 de febrero. Este proceso es parte integral del cumplimiento de las obligaciones de seguridad social en Colombia.

Pagar las cesantías a tiempo y correctamente evita sanciones y garantiza tranquilidad a tus colaboradores. Aquí te explicamos cómo hacerlo con SUAPORTE, el ecosistema digital de Enlace, segundo operador de información de la PILA en Colombia.

Paso 1: Ingresa a la plataforma SUAPORTE

Para comenzar, dirígete a SuAporte y haz clic en la opción "Soy empresa" y luego en "Cesantías". Si ya estás registrado, ingresa tus datos. Si no, selecciona "Soy nuevo y quiero registrarme" y crea tu usuario y contraseña.

Una vez dentro, selecciona el aportante con el que deseas hacer la liquidación y haz clic en "Pago integrado de cesantías > Elaborar planilla".

Paso 2: Genera tu planilla de cesantías

Tienes tres opciones:

• Crear una planilla nueva en línea.
• Usar la información de la última planilla de PILA (ideal si ya usas SUAPORTE para pagar seguridad social).
• Cargar archivos en formato Excel o .txt con la información de tus empleados.

Al generar tu planilla, el sistema te pedirá:

• Seleccionar el año a liquidar.
• Indicar si deseas usar la información de la última PILA.
• Definir si todos los empleados están afiliados al mismo fondo de cesantías.
• Confirmar si deseas validar los datos con la base de Asofondos.

Puedes agregar manualmente cada cotizante o cargar un archivo. El sistema calculará automáticamente el valor a pagar. Al finalizar, haz clic en "Guardar".

Paso 3: Recupera o editar planillas guardadas

Si dejaste tu planilla incompleta o necesitas editarla, puedes hacerlo desde la opción "Recuperar Planilla Guardada". Aquí puedes buscar por criterios específicos, editar los datos, validar afiliaciones, descargar la planilla en Excel o incluso eliminarla si lo requieres.

Esta funcionalidad es muy útil para empresas con sucursales, ya que SUAPORTE puede consolidar los datos de distintas sedes en una sola planilla con base en el último periodo registrado.

Paso 4: Realiza el pago de cesantías

Cuando todo esté listo, SUAPORTE mostrará un resumen del valor a pagar. Puedes descargar el comprobante en formato PDF y efectuar el pago a través del botón PSE, eligiendo tu entidad financiera.

El proceso es totalmente en línea, sin filas ni trámites manuales. Además, puedes pagar múltiples planillas en una sola transacción electrónica.

Paso 5: Consulta e imprime tus comprobantes

Desde el menú principal puedes acceder a:

• Informe por fondo de cesantías.
• Informe individual por afiliado, digitando el documento o cargando una lista.
• Informe completo de pagos realizados.

Todos los informes se pueden descargar en Excel o PDF. SUAPORTE también permite ver cesantías pendientes de pago y planillas anteriores.

Ventajas de usar SUAPORTE para pagar cesantías

SUAPORTE de Enlace es mucho más que una plataforma de pago. Hace parte de un ecosistema de soluciones digitales que facilita la gestión administrativa de tu empresa.

• Sin costo por el software.
• Cargue masivo desde otros operadores.
• Validación de contratistas.
• Consulta BDUA y RUAF hasta 5.000 documentos.
• Asesoría personalizada en seguridad social.
• Enlace con software de nómina.
• Carga de novedades.
• Cálculo automático de prestaciones sociales.

Y lo más importante: cumples con las obligaciones legales de seguridad social y generas confianza con tus empleados.

¡Facilita la vida de tu empresa con Enlace!

En Enlace, creemos que la información está al servicio de las personas. Por eso diseñamos herramientas como SUAPORTE para que pagar las cesantías sea un proceso ágil, seguro y sin complicaciones.

Evita sanciones, gana tiempo y cumple con tus obligaciones usando una plataforma que ya usan más de 170.000 empresas en Colombia.

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Además, puedes leer nuestro artículo reciente sobre novedades en el proceso: ¡Ya está disponible el botón de pago para cesantías 2026! y mantenerte actualizado con los cambios que hemos implementado para facilitarte la vida.

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