Pago de cesantías en la planilla PILA: guía para empleadores
Aprende cómo pagar las cesantías en Colombia con la planilla PILA y por qué hacerlo con un operador de información como Enlace es la mejor opción.
En Colombia, las cesantías son una de las prestaciones sociales más importantes para el trabajador. No solo representan un respaldo económico en momentos de necesidad, sino que también son un compromiso legal del empleador. En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre el pago de cesantías, cómo hacerlo correctamente en la planilla PILA, y por qué hacerlo con un operador de información como Enlace marca la diferencia.
📌 ¿Qué son las cesantías y por qué existen?
Las cesantías son una prestación social obligatoria para empleados con contrato laboral. Equivalen a un mes de salario por año trabajado (o proporcional) y su objetivo es claro: ser un ahorro para vivienda, educación o cuando el trabajador queda cesante (sin empleo).
A diferencia de otros pagos laborales, las cesantías no se entregan directamente al trabajador, sino que deben consignarse en un fondo de cesantías como Protección o FNA, antes del 14 de febrero de cada año.
💼 ¿Quién debe pagarlas y cómo se calcula el valor?
Es responsabilidad del empleador hacer la consignación correspondiente en los fondos. El cálculo es sencillo, pero obligatorio:
📊 Fórmula:
Salario Base (salario + auxilio de transporte) × Días Trabajados / 360
Este valor debe ser consignado antes del 14 de febrero de cada año. Si no se cumple con este plazo, el empleador puede enfrentar sanciones que pueden alcanzar hasta 180 días de salario por cada trabajador afectado.
🛠️ ¿Dónde y cómo se pagan las cesantías?
Aunque existen diferentes métodos, lo más eficiente y seguro es usar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) a través de una plataforma confiable como SuAporte de Enlace, operador autorizado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Con SuAporte puedes:
- Realizar el pago en una sola transacción, incluso si tus empleados están afiliados a distintos fondos.
- Automatizar la generación de la planilla PILA.
- Contar con acompañamiento personalizado por parte de expertos en seguridad social.
- Verificar fácilmente que el pago fue exitoso para cada empleado.
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🧾 ¿Y cómo se usan las cesantías?
El retiro no lo hace el empleador, sino el trabajador. Las cesantías pueden utilizarse para:
- Compra, construcción o mejora de vivienda
- Pago de matrículas educativas (propias, de cónyuge o hijos)
- En caso de terminación de contrato laboral
El trámite se realiza ante el fondo donde estén consignadas, adjuntando los documentos requeridos, como certificados de estudio o promesas de compraventa. En el FNA, por ejemplo, los retiros virtuales tienen un límite de un salario mínimo integral; por encima de eso, se requiere validación o presencialidad.
🔎 ¿Cómo saber en qué fondo están mis cesantías?
Una pregunta común entre trabajadores. La respuesta está en el RUAF (Registro Único de Afiliados), disponible a través del SISPRO. También puedes consultarlo directamente con el fondo (FNA, Porvenir, Protección) usando tu número de cédula.
⚠️ ¿Qué pasa si no se pagan las cesantías?
El incumplimiento puede tener consecuencias legales serias. La ley contempla sanciones de hasta 180 días de salario por cada trabajador al que no se le haya realizado la consignación de forma oportuna. Además, genera conflictos laborales, pérdida de confianza y riesgos financieros para la empresa.
✅ Por eso es clave contar con un aliado confiable como Enlace, que garantice que la consignación sea segura, ágil y dentro del plazo legal.
🔐 ¿Por qué pagar las cesantías con un operador de información como Enlace?
Un operador de información como Enlace facilita y asegura el cumplimiento de las obligaciones en seguridad social. Nuestro ecosistema digital SuAporte te ofrece:
- Más de 25 opciones de informes y comprobantes.
- Integración con software de nómina.
- Cargue histórico desde otros operadores.
- Débito automático y recordación del pago.
- Soporte técnico especializado.
Enlace hace sencillo lo complejo, permitiéndote enfocarte en tu negocio mientras nosotros nos encargamos de que tus obligaciones laborales estén al día.
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🏁 Conclusión
El pago de las cesantías no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para fortalecer la confianza y bienestar de tus empleados. Con Enlace y SuAporte, no solo cumples con la norma: optimizas procesos, minimizas errores y aseguras un servicio confiable, ágil y personalizado.
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