Cómo reportar novedades en la planilla tipo E PILA

Paso a paso para reportar novedades en una planilla tipo E: guía práctica para empleados

En Enlace sabemos que cumplir con las obligaciones en seguridad social puede parecer un proceso complejo, pero estamos aquí para hacerlo sencillo. Como especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, queremos acompañarte paso a paso para que reportar novedades en tu planilla tipo E sea rápido, seguro y sin complicaciones.

¿Qué es una planilla tipo E?

La planilla tipo E está diseñada para empleados dependientes, y permite a los aportantes gestionar el pago de la seguridad social. A través de nuestra plataforma SuAporte, que hace parte de un ecosistema de soluciones digitales, puedes acceder a todas las herramientas necesarias para hacerlo de forma ágil y confiable.

Ingreso a la plataforma

1. Ingresa a www.enlace.com.co y elige la opción "Ya estoy registrado en Enlace Operativo".
2. Digita tu usuario seleccionando el tipo de documento y el número.
3. Ingresa tu clave de acceso.
4. Selecciona la opción "Pagar PILA".

Consulta y selección de la planilla

1. En el tablero de gestión, selecciona "Consulta de planillas guardadas y pagadas".
2. Haz clic en "Consultar planillas" (no necesitas diligenciar ningún campo).
3. Ubica la planilla en la que deseas ingresar la novedad. En la columna "Acciones", haz clic en el lápiz para editar.

Reporte de la novedad

1. Se abrirá la planilla seleccionada. Da clic en "Continuar".
2. Verás el nombre de los empleados registrados. Da clic sobre el número de cédula del empleado al que deseas reportar la novedad.
3. Se habilitará la información del empleado. Puedes continuar directamente a la pestaña de novedades.
4. Allí encontrarás todas las novedades disponibles para reportar. Selecciona la que corresponda, especificando el periodo y la fecha.
5. Luego, haz clic en "Agregar/Modificar" y finalmente en "Guardar cotizante".

Finalización del proceso

1. Verifica que las novedades hayan quedado correctamente registradas en los empleados.
2. Haz clic en "Guardar planilla" y posteriormente en "Continuar".
3. Accederás al resumen de la cotización donde podrás verificar que todo esté en orden y proceder con el pago.

Recomendaciones finales

• Si aparece un mensaje de "Advertencias y sugerencias", no te preocupes: no impide el pago. Léelo con atención y toma las acciones necesarias si aplica.
• Descarga la prefactura para confirmar que la planilla quedó bien elaborada.

En Enlace, facilitamos la vida de las personas. Nuestro propósito es poner la información al servicio de los colombianos, conectando datos con valor. Nuestra plataforma SuAporte está diseñada para garantizar el cumplimiento normativo, simplificar procesos y transformar tecnología e información en soluciones útiles para ti. ¡Confía en nosotros para llevar tu gestión de seguridad social al siguiente nivel!