¿Cómo elaborar la planilla tipo S? Guía paso a paso

En Colombia, cumplir con las obligaciones en seguridad social de los trabajadores del servicio doméstico o de personas que cotizan como independientes puede parecer complejo. Sin embargo, gracias a plataformas como SuAporte de Enlace, este proceso se convierte en una experiencia sencilla, guiada y segura. En este artículo te explicamos, paso a paso, cómo elaborar tu planilla tipo S de forma correcta, para que puedas realizar tus aportes sin contratiempos.

🧐 ¿Qué es la planilla tipo S?

La planilla tipo S es utilizada por personas naturales para realizar aportes a la seguridad social en calidad de empleadores de servicio doméstico o cotizantes independientes. Esta planilla permite declarar y pagar aportes a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación, según aplique.

Con SuAporte, la plataforma de Enlace, puedes gestionar esta planilla de manera digital, garantizando el cumplimiento normativo y la trazabilidad de tus pagos.

✅ Paso a paso para elaborar tu planilla tipo S

1. Ingresa a www.enlace.com.co

Para comenzar, accede al sitio web de Enlace y selecciona la opción “Ya estoy registrado”.

2. Inicia sesión con tu usuario

Debes ingresar el tipo y número de documento del usuario registrado y hacer clic en “Continuar”.

3. Accede al módulo de PILA

Haz clic en la opción “Pagar PILA” y luego introduce tu clave de acceso. Esto te llevará al tablero de gestión.

4. Selecciona “Liquidar PILA”

Dentro del tablero, haz clic en “Planilla en línea”, donde se desplegarán diferentes tipos de planillas. Elige la opción Planilla tipo S.

5. Configura tu planilla

Selecciona la ARL y la Caja de Compensación Familiar a la cual estés afiliado. Luego, elige el periodo de cotización (mes al que corresponde el aporte) y haz clic en “Crear planilla”.

💡 Importante: El periodo de servicio está relacionado con el aporte a la EPS y no se puede modificar.

6. Adiciona al cotizante

El sistema solicitará que ingreses la información del cotizante (tipo y número de documento). Después, deberás seleccionar cada una de las entidades a las que realizarás los aportes: EPS, fondo de pensiones, ARL y caja.

🛡️ Consideraciones clave durante el proceso

• Asegúrate de seleccionar correctamente el nivel de riesgo y el código de actividad económica para la ARL.
• En algunos casos, el sistema no permitirá el cambio de entidades ya registradas en la base de datos del BDUA (EPS) o RUAF (fondo de pensiones).
• Verifica que la CCF (Caja de Compensación Familiar) esté correctamente registrada.
• Si tienes más de un trabajador del servicio doméstico, puedes regresar a la opción “Adicionar cotizante” para incluirlos todos antes de guardar la planilla.
  
  

💳 Pago y confirmación

Una vez completado el proceso:

• Da clic en “Guardar planilla”.
• Aparecerá el resumen de la cotización, donde podrás verificar toda la información registrada.
• Desde esta opción también puedes realizar el pago.

Si el sistema muestra el mensaje “Advertencias y sugerencias”, no te preocupes. No se trata de un error y no impide el pago de la planilla.

🔄 Recomendación: Al finalizar, descarga la prefactura para confirmar que la planilla se elaboró correctamente.

🧠 ¿Por qué hacerlo con Enlace?

Enlace no solo es uno de los operadores de información líderes en el país, sino que cuenta con más de 19 años de experiencia en procesos de seguridad social y gestión de datos. A través de SuAporte, la plataforma digital de Enlace, más de 2 millones de personas confían cada mes para realizar sus pagos de seguridad social con agilidad, seguridad y respaldo.

Beneficios de SuAporte:

• Software sin costo para liquidar la seguridad social.
• Más de 25 tipos de informes y comprobantes.
• Multiusuario y pagos en una sola transacción.
• Acceso a consulta de EPS y AFP de tus cotizantes.
• Asesoría personalizada en normatividad y seguridad social.

Además, el sistema te ofrece opciones como débito automático, recordatorio de pago, integración con software de nómina y envío automático de los comprobantes a los correos de tus empleados.

🎓 Formación y acompañamiento

A través de Aula Enlace, podrás acceder a diplomados, talleres de actualización normativa y capacitaciones en seguridad social. Esto te permitirá estar siempre al día con las regulaciones, mejorar la gestión de tus aportes y recibir asesoría directa de expertos.

🚀 En resumen

Elaborar tu planilla tipo S con Enlace es:

✅ Sencillo
✅ Guiado paso a paso
✅ Seguro y normativamente correcto
✅ Ideal para empleadores de servicio doméstico e independientes

Recuerda: con SuAporte no solo cumples con tus obligaciones legales, también ganas en tranquilidad, respaldo y eficiencia.

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Enlace: Información al servicio de las personas.