Cómo crear sucursales en Enlace de forma fácil, rápida y sin errores

¿Tu empresa está creciendo y necesitas gestionar múltiples sedes o áreas desde la plataforma de Enlace? ¡Estás en el lugar correcto! Crear sucursales en nuestro sistema no solo es posible, sino también muy sencillo. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo para que aproveches al máximo nuestra plataforma digital SuAporte, diseñada para facilitar tus procesos administrativos y de seguridad social.

¿Por qué es importante crear sucursales?

Tener las sucursales correctamente configuradas en el sistema permite generar planillas personalizadas por centro de trabajo, mejorar el control interno y facilitar la gestión de nómina y aportes a la seguridad social. Además, esto te ayudará a cumplir con los requisitos legales y contables de forma más ordenada y eficiente.

Antes de comenzar: accede a www.enlace.com.co

El primer paso siempre será acceder a nuestro sitio web oficial: www.enlace.com.co. Una vez allí:

1. Haz clic en la opción Pagar PILA.
2. Selecciona “Ya estoy registrado en Enlace Operativo”.
3. Ingresa tus datos de acceso: tipo y número de documento, y tu clave de usuario.

Paso a paso para crear sucursales en SuAporte

Una vez dentro de la plataforma, sigue estos pasos detalladamente:

1. Accede al menú principal

Ubica y despliega el menú principal. Lo encontrarás en la parte superior izquierda de la pantalla.

2. Ingresa a Administración de datos del aportante

En el menú, haz clic en Administración datos del Aportante, y luego selecciona Actualizar datos del aportante.

3. Modifica la forma de presentación

Dentro del campo Datos Generales de la empresa, ubica la opción Forma de presentación y cámbiala a “SUCURSAL”. Esta es la clave para poder gestionar varias sedes.

4. Agrega tus sucursales

Desplázate hasta el final de la página y selecciona continuar con el proceso. Luego:

• Elige la opción adicionar sucursales.
• Se habilitará un formulario para ingresar los datos de tu nueva sucursal.
• Te recomendamos que el código de la sucursal sea numérico y el nombre sea corto y descriptivo, por ejemplo, “Operativo”.

Es importante diligenciar todos los campos solicitados, ya que son obligatorios para continuar.

5. Guarda y verifica la información

Una vez ingreses toda la información, haz clic en GUARDAR. El sistema te mostrará un resumen de los datos registrados. Si todo está correcto, da clic en continuar con el proceso.

6. Finaliza y genera tus planillas

Verifica los datos de contacto de la empresa y haz clic en siguiente. ¡Y listo! Ya puedes generar las planillas para tus nuevas sucursales.

¿Qué beneficios obtienes al gestionar sucursales con Enlace?

Enlace es mucho más que un operador de información para la PILA. Somos especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas, maximizando el valor de su información. Al crear sucursales en nuestra plataforma:

• Centralizas tu operación en un ecosistema digital robusto, confiable y amigable.
• Puedes generar planillas diferenciadas por sucursal.
• Tienes acceso a reportes avanzados y comprobantes personalizados.
• Cuentas con asesoría especializada en normatividad y procesos de seguridad social.
  
  

¿Qué es SuAporte y cómo te ayuda?

SuAporte es nuestra plataforma integral que permite realizar la liquidación y pago de la seguridad social de forma sencilla y segura. A través de SuAporte, puedes:

• Integrar tu software de nómina y personalizar informes.
• Automatizar procesos clave como el pago por débito automático.
• Consolidar planillas de diferentes aportantes o sucursales.
• Generar reportes con más de 25 opciones y visualizar históricos.

Contamos con beneficios adicionales como la consulta de EPS y AFP a un clic, la validación de contratistas, envío masivo de comprobantes y más de 170.000 clientes que ya confían en nuestra plataforma.

¡No estás solo! Te acompañamos en cada paso

Nuestro equipo de asesoría personalizada está listo para ayudarte con la creación de sucursales, la configuración de tu operación o cualquier inquietud relacionada con la PILA o nuestros servicios. Además, si eres parte de Enlace, puedes acceder a beneficios exclusivos como:

• Diplomados y talleres con Aula Enlace.
• Descuentos en más de 10.000 marcas con el Círculo Violeta.
• Capacitaciones en soluciones corporativas con nuestros Sistemas Expertos.

Conclusión: más control, más eficiencia, más Enlace

Crear sucursales en SuAporte es tan fácil como seguir unos pocos pasos. Pero más allá de la simplicidad del proceso, contar con Enlace Operativo es contar con un aliado tecnológico y humano que facilita tu día a día.

Recuerda, somos el enlace entre la información, el valor y la confianza. Creamos soluciones que hacen sencillo lo complejo, siempre poniendo la información al servicio de las personas.

¿Listo para comenzar? Ingresa ahora a www.enlace.com.co y comienza a gestionar tus sucursales con la tranquilidad de estar en manos expertas.