Fechas de pago de la PILA 2025: evita sanciones y paga seguridad social a tiempo

Uno de los temas que más inquieta a empleadores, independientes y responsables de talento humano en Colombia es: ¿cuándo vence el pago de la PILA?. Y no es para menos. Cumplir con esta obligación no solo garantiza el acceso a salud, pensión y riesgos laborales, sino que también evita sanciones económicas y complicaciones legales.

En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre las fechas de pago de la PILA, qué pasa si te retrasas, cómo organizarte y cómo Enlace puede ayudarte a gestionar todo este proceso de manera fácil, segura y sin errores.

¿Qué es la PILA y por qué es tan importante pagarla a tiempo?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el mecanismo oficial mediante el cual los empleadores, trabajadores independientes y entidades pagadoras reportan y pagan los aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales en Colombia.

Estos aportes cubren:

• Salud
• Pensión
• Riesgos laborales (ARL)
• Caja de compensación familiar
• SENA e ICBF (cuando aplica)

Pagar la PILA dentro del plazo establecido por el calendario del Ministerio de Salud no es opcional. Es un requisito legal y, además, una garantía de bienestar para millones de trabajadores.

En Enlace, somos especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas, maximizando el valor de su información.

Fechas de vencimiento de la PILA: ¿cuándo se paga en 2025?

El vencimiento del pago de la seguridad social depende del tipo de aportante y los dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación. Cada mes, el Ministerio de Salud y Protección Social publica un calendario oficial con las fechas límite.

➡️ Puedes consultar el calendario actualizado aquí:
👉 Fechas de pago de la PILA para 2025 – Enlace

Este documento es clave para evitar retrasos. En nuestra plataforma SuAporte, puedes programar recordatorios y automatizar el proceso para que tu empresa cumpla a tiempo con esta obligación.

En ENLACE hacemos posible que millones de trabajadores y miles de empresas puedan contar con la tranquilidad de realizar de forma oportuna los pagos asociados a la nómina y seguridad social, facilitando sus procesos con un ecosistema de soluciones digitales ágiles, confiables y seguras, a través de nuestra plataforma digital SuAporte.

¿Qué pasa si me atraso en el pago de la PILA?

La mora en el pago de la PILA puede tener consecuencias importantes, tanto para el empleador como para el trabajador:

Sanciones comunes:

• Intereses de mora calculados con base en la tasa de usura vigente.
• Multas por parte de la UGPP si se detectan omisiones o pagos fuera del plazo.
• Suspensión de servicios de salud para los trabajadores.
• Problemas en la validación de licencias o incapacidades.
• Riesgo de demandas laborales por incumplimientos en seguridad social.

¿Cómo evitar sanciones por mora en PILA?

Aquí algunos consejos para que no vuelvas a preocuparte por el vencimiento de la planilla:

1. Consulta el calendario oficial cada mes: Es la base para planear tu operación.
2. Usa plataformas confiables: como SuAporte, que automatizan el proceso.
3. Activa recordatorios de pago: incluso con débito automático.
4. Integra tu software de nómina con el sistema de pago.
5. Verifica la correcta liquidación antes de pagar: así evitas correcciones posteriores.

Ofrecemos asesoría personalizada con especialistas en seguridad social y normatividad, más de 25 opciones para generar informes y comprobantes, integración con software de nómina, consolidación de planillas y recordación de fechas de pago.

¿Qué ventajas tiene usar una plataforma como SuAporte?

En Enlace, hemos desarrollado un sistema robusto, confiable y fácil de usar. SuAporte te permite:

• Consolidar planillas pagadas por otros operadores.
• Consultar EPS y AFP de tus cotizantes con un clic.
• Generar informes personalizados vía API.
• Pagar múltiples planillas en una sola transacción.
• Programar pagos con débito automático.
• Enviar comprobantes automáticamente a empleados.

Más de 170.000 empresas ya usan nuestra plataforma, y nos gustaría contar con la confianza de tu organización.

¿Qué tipos de cotizantes deben cumplir con este calendario?

El calendario de fechas límite de pago de la PILA aplica para:

• Empleadores (empresas)
• Trabajadores independientes
• Contratistas
• Servicio doméstico
• Entidades públicas

Cada tipo tiene sus particularidades, pero todos están sujetos a las fechas oficiales de vencimiento. Si pagas fuera de esas fechas, estarás en mora automáticamente, sin importar el motivo.

Automatiza, cumple y olvídate de las sanciones

A través de nuestra plataforma SuAporte, puedes liquidar y pagar la seguridad social sin complicaciones. Además, si usas nómina electrónica, puedes integrarla fácilmente con la liquidación de PILA, cumpliendo con todos los requisitos de la DIAN y la UGPP.

Nuestro objetivo es claro: facilitar la vida de nuestros clientes a través de soluciones digitales eficientes, seguras y que aseguren el cumplimiento normativo.

Conclusión: ¡No dejes para mañana lo que puedes automatizar hoy!

Pagar la seguridad social a tiempo no solo es una obligación legal, es una muestra de responsabilidad con tus trabajadores. Conocer cuándo vence la PILA, programar el pago con anticipación y usar herramientas tecnológicas son la mejor forma de cumplir sin estrés.

En Enlace, somos el aliado ideal para acompañarte en este proceso.

¿Quieres evitar errores, sanciones y dolores de cabeza?

👉 Consulta aquí el calendario oficial de pagos de la PILA 2025

Y si quieres hacerlo todo más fácil, te esperamos en SuAporte.