¿Cómo asignar permisos de acceso a otro usuario en Enlace?
Aprende cómo asignar permisos a otros usuarios en Enlace desde www.enlace.com.co . Guía para habilitar accesos seguros a tu plataforma de aportes PILA.
En muchas empresas, más de una persona necesita acceder a la plataforma de Enlace para gestionar las planillas de seguridad social. Ya sea un auxiliar contable, un coordinador de talento humano o un tercero autorizado, es importante que cada usuario tenga su propio perfil con los permisos adecuados.
Por eso, en esta guía te explicamos cómo asignar permisos de acceso a un nuevo usuario en Enlace, paso a paso y de forma segura.
🔒 ¿Por qué asignar usuarios adicionales?
Contar con perfiles de acceso diferenciados mejora:
- La seguridad de la información
- El control sobre las acciones realizadas en la plataforma
- La trazabilidad de cambios o pagos
- La operatividad del equipo encargado de la nómina o seguridad social
Y lo mejor es que puedes hacerlo tú mismo desde el portal oficial www.enlace.com.co, sin necesidad de intermediarios.
✅ Requisitos antes de asignar un usuario
Antes de comenzar, asegúrate de que:
- Eres el usuario principal o administrador del aportante.
- El usuario al que deseas dar acceso ya está registrado y activado en la plataforma de Enlace.
- Tienes su número de documento de identidad a la mano.
🧭 Paso a paso para asignar permisos a otro usuario en Enlace
- Ingresa a www.enlace.com.co
Haz clic en la opción Pagar PILA.
- Inicia sesión
Selecciona “Ya estoy registrado en Enlace Operativo” e ingresa con tu tipo y número de documento, seguido de tu clave.
- Despliega el menú principal
Ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Ingresa a “Administración datos del aportante”
- Ve a la sección “Usuarios aportantes”
- Haz clic en “Adicionar nuevo usuario”
Recuerda: el nuevo usuario debe estar previamente registrado y activado.
- Ingresa el número de documento del nuevo usuario
Dale clic en Buscar para que el sistema cargue su información.
- Asigna los permisos
Una vez cargado el usuario:
- El sistema mostrará el campo Perfiles de usuario
- Podrás seleccionar uno o varios permisos disponibles
- Si deseas otorgar acceso total, selecciona todos los permisos
- Guarda los cambios
Verás el nombre y documento del nuevo usuario reflejados en el listado. ¡Ya podrá ingresar a la plataforma y gestionar las planillas!
🎯 ¿Qué tipo de permisos se pueden asignar?
La plataforma SuAporte permite asignar diferentes niveles de acceso según el rol del usuario. Algunos ejemplos comunes:
- Consulta de planillas
- Edición de información
- Generación de pagos
- Administración de usuarios
Cada perfil tiene características específicas, lo que permite personalizar el acceso de forma segura y funcional.
📌 Consejos prácticos
- Asigna permisos solo a personas de confianza o miembros autorizados del equipo.
- Revisa periódicamente los accesos activos.
- Si un usuario ya no requiere acceso, puedes revocar sus permisos desde el mismo menú.
- En caso de dudas, puedes solicitar soporte técnico al correo servicioalcliente@enlace.com.co
👨💻 ¿Qué hacer si el nuevo usuario no está registrado?
Para que puedas asignar permisos, primero debe registrarse en la plataforma. Aquí tienes una guía para hacerlo:
👉 Cómo registrarse en Enlace como independiente
🧠 En resumen
Asignar permisos de acceso a nuevos usuarios en Enlace es un proceso sencillo, seguro y fundamental para garantizar la correcta gestión de tu información como aportante.
Desde el menú principal de tu cuenta puedes dar acceso a otros usuarios y definir qué pueden hacer dentro del sistema. Así, optimizas el trabajo en equipo y proteges los datos sensibles de tu empresa.
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Compártela con otros responsables de nómina o administración para que conozcan cómo trabajar colaborativamente desde la plataforma de Enlace.
Y si aún no conoces todo lo que puedes hacer desde SuAporte, te invitamos a leer:
