Cambios en la PILA 2025: lo que deben saber aprendices, concejales y ediles
Descubre los cambios clave en la PILA 2025 para aprendices, concejales y ediles según la Resolución 2064. Evita sanciones y actualiza tu gestión.
Cambios en la Planilla PILA 2025: Resolución 2064 y su impacto en aprendices, concejales y ediles
La Resolución 2064 de 2025, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social, trae consigo cambios importantes en el uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), especialmente en lo que respecta a nuevos actores del sistema de seguridad social: los concejales, ediles y aprendices del SENA. En este artículo te explicamos los cambios clave, su impacto y cómo puedes adaptarte fácilmente desde tu organización.
¿Qué cambios introduce la Resolución 2064 de 2025 en la PILA?
La normativa establece la obligación de incluir en la planilla PILA a nuevos tipos de cotizantes que antes no estaban cubiertos plenamente por el sistema. Se incorporan así tres perfiles clave:
- Aprendices del SENA
Ahora deberán cotizar a salud, conforme al tipo de contrato de aprendizaje. Esto responde a un esfuerzo por garantizar su protección dentro del sistema de seguridad social, y será gestionado directamente por la entidad o empresa patrocinadora a través de la planilla PILA.
- Concejales
Los concejales municipales y distritales deben ser incluidos como cotizantes obligatorios a salud y pensión, sin importar si perciben honorarios o salario. Esto responde a una jurisprudencia consolidada sobre la protección social de los servidores públicos.
- Ediles
Al igual que los concejales, los ediles de las Juntas Administradoras Locales también deberán ser registrados en la PILA para efectos de cotización a salud y pensión, siendo la administración distrital o local la responsable de dicha afiliación y pago.
¿Por qué son importantes estos cambios en la seguridad social?
Estos ajustes son parte de una política de inclusión y formalización laboral. La seguridad social en Colombia sigue expandiéndose hacia sectores históricamente excluidos, y la resolución busca garantizar protección mínima en salud y pensiones a estos actores que cumplen funciones públicas o productivas.
En palabras de Enlace: "Somos especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas, maximizando el valor de su información." Este tipo de normativas refuerzan el valor de contar con soluciones digitales que ayuden a gestionar con precisión estos cambios.
Implicaciones prácticas para empresas, entidades territoriales y empleadores
Nuevas validaciones obligatorias
A partir de la entrada en vigencia de la resolución, las planillas que no incluyan correctamente a estos cotizantes podrían ser rechazadas o causar sanciones por omisión de aportes.
Cambios en la generación de planillas
La plataforma SuAporte de Enlace ya cuenta con validaciones automáticas y generación de planillas según el tipo de cotizante. Gracias a sus múltiples opciones de integración (API, carga de archivos .txt o Excel, interfaz web, y bots como Matías o Piloso), adaptarse a estas exigencias normativas es ágil y seguro.
En Enlace, "facilitamos la vida de las personas transformando los datos en conocimiento útil, brindando soluciones tecnológicas a través de nuestra plataforma SuAporte".
Integración con software de nómina
Si ya usas un software de nómina, SuAporte se puede integrar directamente para automatizar la liquidación de estos nuevos perfiles cotizantes, evitando errores manuales y asegurando cumplimiento.
¿Cómo implementar los cambios desde ya?
- Identifica a tus nuevos cotizantes
Revisa si en tu organización o administración local tienes personal que entre en estas categorías: aprendices SENA, concejales o ediles.
- Actualiza tus datos
Es clave contar con datos precisos, vigentes y completos. Enlace ofrece soluciones de certificación de datos de seguridad social, consulta de BDUA y RUAF, y perfilamiento de cotizantes.
- Acompañamiento normativo
A través de Aula Enlace, puedes acceder a diplomados, charlas empresariales y talleres de actualización normativa para comprender a fondo estas nuevas disposiciones. "Enlace ofrece asesoría personalizada con especialistas en seguridad social y normatividad."
- Usa herramientas certificadas
La plataforma SuAporte PILA garantiza cumplimiento normativo y facilidad operativa: consolidación de pagos, generación de comprobantes automáticos, validación de contratistas, y consulta de EPS/AFP a un clic.
Ventajas de implementar los cambios con Enlace
- Software sin costo, con asesoría experta.
- Automatización completa del ciclo PILA.
- Validaciones en tiempo real.
- Multiusuario y multiaportes.
- Generación masiva de comprobantes.
- Recordatorios automáticos de pago.
- Herramientas para cumplir con la DIAN y la UGPP.
Como resumimos en Enlace: "Hacemos sencillo lo complejo. Garantizamos el cumplimiento de las condiciones aplicables a cada transacción realizada en nuestra plataforma".
Conclusión: La seguridad social avanza, ¡y con SuAporte es más fácil adaptarse!
La Resolución 2064 de 2025 marca un hito en el sistema de seguridad social colombiano al incluir actores fundamentales en la vida pública y productiva del país. Adaptarse no tiene que ser complejo si se cuenta con las herramientas adecuadas.
Con Enlace y su plataforma SuAporte, "millones de trabajadores y miles de empresas pueden contar con la tranquilidad de realizar de forma oportuna los pagos asociados a la nómina y seguridad social".
Si eres una administración local, entidad del Estado, empresa o empleador que debe implementar estos cambios, cuenta con Enlace para facilitar cada paso.
¿Tienes dudas sobre cómo aplicar la Resolución 2064 en tu organización? Te acompañamos con formación, tecnología, soporte legal y automatización. Contáctanos y te ayudamos a cumplir, con eficiencia y confianza.
