Iniciar el proceso de registro de tu empresa para realizar los aportes a seguridad social en Colombia puede parecer complejo al principio, pero en realidad es un procedimiento sencillo si cuentas con una guía clara y amigable. En este artículo te acompañamos paso a paso para que puedas crear tu usuario como aportante en Enlace Operativo, uno de los principales operadores de información del país.
¿Por qué registrar tu empresa en un operador de información como Enlace?
En Colombia, todas las empresas que vinculan empleados deben realizar mensualmente los pagos a la seguridad social (salud, pensión, ARL, cajas de compensación y parafiscales) a través del sistema PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes). Registrar tu empresa es el primer paso para garantizar que los derechos de tus trabajadores estén cubiertos, y evitar sanciones legales por omisiones o errores en la gestión de aportes.
Contar con un operador confiable como Enlace no solo facilita el proceso, sino que te brinda soporte, trazabilidad y eficiencia.
Si quieres conocer más sobre qué es PILA y por qué es tan importante, te invitamos a leer este artículo.
Paso a paso para registrar tu empresa en Enlace
Accede a www.enlace.com.co y selecciona la opción Pagar PILA.
A continuación, deberás diligenciar toda la información solicitada. Es importante que sepas que:
El usuario siempre se deberá crear bajo el tipo de documento de la persona que tendrá acceso a la plataforma, en ningún momento se podrá crear bajo un NIT.
Debes aceptar los términos, condiciones y la Ley de Habeas Data (Ley 1581 de 2012). Luego, haz clic en Continuar.
Revisa tu bandeja de entrada (y también la de Spam o correos no deseados) y busca el correo con el asunto "Activación de usuario". Al hacer clic en el enlace, continuarás con el proceso.
Haz clic en "Ingresar a mi cuenta" e inicia sesión. Recuerda:
La contraseña siempre deberá ingresarse con el teclado virtual que se activa en tu pantalla.
Creación del aportante: paso clave
Una vez has creado el usuario, es momento de registrar a tu empresa como aportante:
¿Quién es el aportante?
Es la persona natural o jurídica que realizará los aportes a las diferentes administradoras: AFP, EPS, ARL, CCF y parafiscales.
Si ves la opción "Ingresar datos adicionales", haz clic en Continuar.
Según la cantidad de empleados que tengas, define la categoría correspondiente. En el campo Razón Social, debes ingresar el nombre tal como aparece en el registro de Cámara de Comercio.
Debes incluir:
Cada 6 meses esta información deberá ser actualizada.
Lee con atención esta sección y selecciona SÍ si deseas que tu planilla se duplique automáticamente mes a mes.
Al finalizar el registro, haz clic en "Ir al administrador de aportantes". Desde allí ya podrás comenzar a generar tus planillas para el pago de la seguridad social.
Ventajas de usar Enlace para registrar y gestionar tu empresa
Y si deseas aprender a gestionar de forma ágil tus aportes, te recomendamos leer este artículo.
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Recuerda que en Enlace estamos para ayudarte. Nuestro equipo de soporte está listo para acompañarte en cada paso. Registrarte como empresa para cumplir con tus responsabilidades de seguridad social nunca fue tan fácil.
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