Administrar correctamente los accesos en la plataforma es fundamental para una gestión eficiente de la seguridad social en la PILA. Si tu empresa cuenta con equipo de nómina, contabilidad o recursos humanos, necesitas saber cómo agregar usuarios a un aportante en Enlace de forma segura y organizada.
En esta guía te explicamos:
¿Qué es un aportante en la seguridad social?
Un aportante es la persona natural o jurídica responsable de realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social en Colombia a través de la PILA.
Puede tratarse de:
El aportante es quien:
✔ Liquida y paga la planilla PILA
✔ Reporta novedades (ingresos, retiros, incapacidades)
✔ Gestiona afiliaciones a EPS, AFP y ARL
✔ Responde ante entidades como la UGPP
¿Por qué agregar usuarios a un aportante?
En muchas empresas, la gestión de seguridad social no la realiza una sola persona. Es común que intervengan:
Agregar usuarios permite:
✔ Delegar funciones sin compartir contraseñas
✔ Asignar perfiles específicos según rol
✔ Controlar accesos
✔ Mantener trazabilidad de acciones
Una correcta administración de usuarios fortalece el control interno del aportante.
Requisito previo para agregar usuarios
Antes de comenzar, asegúrate de que el usuario que deseas agregar ya se haya registrado previamente desde la opción "Soy nuevo y quiero registrarme" en la página web.
Este paso es obligatorio para poder asociarlo al aportante.
Paso a paso: cómo agregar usuarios a un aportante en SuAporte
1️⃣ Inicia sesión
Ingresa a la plataforma con tu usuario y contraseña.
2️⃣ Selecciona el aportante
Una vez dentro, selecciona el aportante al que deseas agregar el usuario.
Este paso es clave si administras varios aportantes.
3️⃣ Accede al menú
Haz clic en el ícono de las tres rayas ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
4️⃣ Administración de datos del aportante
Selecciona la opción “Administración datos del aportante”.
Luego haz clic en “usuarios aportante”.
Dentro de esta sección, haz clic en “Agregar usuarios”.
5️⃣ Buscar el usuario
Diligencia:
Haz clic en “Buscar usuario”.
6️⃣ Asignar perfiles
Una vez que se encuentre el usuario, puedes:
Aquí defines si podrá:
7️⃣ Guardar cambios
Haz clic en “Guardar” para completar el proceso.
El usuario quedará habilitado con los permisos asignados.
Buenas prácticas para aportantes
Como aportante, te recomendamos:
✔ Asignar perfiles según responsabilidades reales
✔ Revisar periódicamente los usuarios activos
✔ Eliminar accesos cuando un colaborador se retire
✔ No compartir credenciales
Una correcta gestión de accesos evita riesgos operativos y posibles errores en la liquidación de la seguridad social.
Sigue fortaleciendo tu gestión como aportante
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