Gracias a la Circular 0093 de 2025, los empleadores ahora pueden realizar aportes a seguridad social por trabajadores que laboran por días o semanas, sin necesidad de completar un mes. Esta medida flexibiliza la cotización a la planilla PILA y amplía la cobertura para quienes devengan menos de un salario mínimo mensual.
📘 ¿Qué establece la Circular 0093 de 2025?
En septiembre de 2025, el Ministerio del Trabajo emitió la Circular 0093, en la que se habilita la posibilidad de efectuar aportes al sistema de seguridad social por periodos inferiores a un mes.
El Ministerio del Trabajo, a través de la Circular 0093 de 2025, permitió que los trabajadores dependientes que devenguen ingresos inferiores a 1 smmlv puedan realizar aportes proporcionales al sistema general de seguridad social integral por períodos inferiores a un mes.
Este avance reconoce una realidad laboral extendida en Colombia: el trabajo por días o por semanas, especialmente en sectores como servicio doméstico, vigilancia, construcción y labores eventuales.
💡 ¿A quiénes aplica esta medida?
La cotización proporcional está dirigida a:
Es importante destacar que no aplica a trabajadores independientes ni a aquellos con salario completo mensual.
🧾 ¿Qué cambia en la planilla PILA?
Gracias a esta circular, los empleadores ahora podrán reportar en la planilla PILA períodos inferiores a un mes, calculando los aportes proporcionales en:
Este mecanismo se habilitará con nuevas opciones en la plataforma de liquidación que permitan:
👉 Aprende más sobre novedades en la planilla en este artículo:
🔗 Nuevos cambios en la PILA a partir del 1 de agosto de 2025
🛡️ ¿Qué beneficios trae esta medida?
La Circular 0093 representa una gran oportunidad para formalizar a miles de trabajadores que antes quedaban fuera del sistema por no cumplir el umbral mínimo de un mes:
✅ Flexibiliza la afiliación para empleados por días
✅ Reduce evasión y sanciones para empleadores
✅ Permite protección en salud y pensión a más trabajadores
✅ Facilita el cumplimiento normativo en sectores con alta rotación o jornada parcial
📌 ¿Cómo se realiza el cálculo proporcional?
Aunque cada operador de información (como Enlace) ajustará su sistema, la lógica será la siguiente:
Esto requerirá ajustes en nómina y control de asistencia, especialmente en empresas con trabajadores discontinuos.
📊 ¿Qué tipo de cotizante se usará?
Los empleadores deberán utilizar el tipo de cotizante asignado para trabajadores dependientes, pero podrán especificar la fracción del mes trabajada.
Esto irá de la mano de las instrucciones dadas en la Resolución 2064 de 2025, que modificó parámetros de validación en PILA.
👉 Ver más detalles aquí:
🔗 Resolución 2064: cambios en la PILA desde noviembre de 2025
⚠️ Recomendaciones para empleadores
✅ Ajusta tu software de nómina para registrar fracciones de tiempo y salario
✅ Capacita al área de talento humano o contabilidad en el uso correcto de la planilla
✅ Consulta con tu operador de información (como Enlace) cómo hacer la liquidación proporcional
✅ Mantén soporte documental de días trabajados y valores pagados
✅ Afíliate a una ARL, incluso si el trabajo fue por uno o dos días
🤝 ¿Cómo te ayuda Enlace?
En Enlace, como especialistas en seguridad social y operadores de la planilla PILA, ya estamos preparados para ayudarte con:
Solicita asesoría aquí y evita errores que podrían traducirse en sanciones o falta de cobertura para tus empleados.
✅ Conclusión
La Circular 0093 de 2025 marca un hito en la inclusión y flexibilidad del sistema de seguridad social en Colombia. Al permitir cotizar por días trabajados, abre la puerta para que miles de trabajadores dependientes —antes invisibles para el sistema— tengan cobertura y garantías reales.
Para los empleadores, esta medida representa un alivio y una forma práctica de estar al día con la norma, sin tener que pagar por periodos no laborados.
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