Empresas y Seguridad Social 2025: ¿Cómo Pagar la PILA de tus Contratistas Según la Nueva Reforma?

Reforma Pensional 2025: Lo que las Empresas Deben Saber sobre los Aportes de sus Contratistas

La reforma pensional en Colombia, establecida en la Ley 2381 de 2024, introduce cambios significativos para las empresas que contratan trabajadores independientes bajo la modalidad de prestación de servicios. A partir del 1º de julio de 2025, estas compañías asumirán nuevas responsabilidades en la gestión de los aportes a la seguridad social de sus contratistas. Aquí te explicamos en detalle lo que debes saber para estar al día y evitar inconvenientes.

Responsabilidad de las Empresas en la Seguridad Social de Contratistas

Con la entrada en vigor de la reforma, las empresas que contraten trabajadores independientes deberán encargarse del pago de los aportes a pensión, salud y riesgos laborales de estos. Esto implica:

• Descontar de los honorarios del contratista los montos correspondientes a seguridad social.
• Realizar el pago directo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
• Reportar novedades como suspensión o terminación de contratos.
• Garantizar que los contratistas estén afiliados al sistema antes de la firma del contrato.
  
  

El objetivo de esta medida es reducir la evasión y la elusión en el pago de la seguridad social, asegurando mayor cobertura para los trabajadores independientes.

¿Cómo se Calculan los Aportes?

Los descuentos y pagos se realizarán de la siguiente manera:

• Pensión: 16% del ingreso base de cotización.
• Salud: 12.5%.
• Riesgos laborales: Según la clasificación de riesgo del contratista.
  
  

Si el contratista decide hacer aportes voluntarios adicionales a pensión, deberá autorizar expresamente el descuento a la empresa contratante.

Impacto para las Empresas

Este cambio representa un desafío administrativo y operativo para las empresas, ya que deberán ajustar sus procedimientos internos y de contratación. Algunas recomendaciones clave son:

• Implementar sistemas de control para asegurar que los pagos se realicen de manera oportuna.
• Verificar que todos los contratistas estén afiliados a los regímenes de seguridad social antes de firmar contratos.
• Mantener actualizada la información de los contratistas, incluyendo cambios en sus ingresos o condiciones laborales.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago, para evitar sanciones o intereses de mora.

Reforma Pensional y la Cotización en Colpensiones

Otro punto clave es que los trabajadores independientes con ingresos de hasta 2,3 salarios mínimos deberán cotizar obligatoriamente a Colpensiones. Para quienes superen este umbral, los aportes adicionales se dirigirán a la Administradora del Componente de Ahorro Individual (ACCAI) que seleccione el contratista.

Adicionalmente, los contratistas con ingresos iguales o superiores a 4 salarios mínimos deberán realizar aportes adicionales al Fondo de Solidaridad Pensional, con tarifas entre el 1,5% y el 3%, según su nivel de ingresos.

¿Qué pasa si la empresa no paga a tiempo?

El no pago o pago tardío genera intereses de mora e incluso la obligación de un cálculo actuarial. Para evitar sanciones y problemas con la afiliación, es importante que las empresas realicen estos pagos dentro de los plazos establecidos.

Con la reforma pensional, las empresas adquieren un papel más activo en la garantía de la seguridad social de sus contratistas. Este cambio requiere adaptación, pero también representa una oportunidad para fortalecer la formalización laboral y asegurar el bienestar de los trabajadores independientes.

En Enlace Operativo, estamos listos para acompañarte en esta transición. Si tienes dudas sobre la implementación de estos cambios, contáctanos. ¡Estamos aquí para facilitar la gestión de seguridad social en tu empresa!