La Planilla Tipo I – Trabajador de tiempo parcial es una de las novedades más relevantes dentro del sistema de seguridad social en Colombia, especialmente para empleadores que cuentan con trabajadores vinculados por días o con jornadas parciales.
En este artículo te explicamos:
En Enlace hacemos sencillo lo complejo. Somos especialistas en procesos de seguridad social y ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas, maximizando el valor de su información.
¿Qué es la Planilla Tipo I en la PILA?
La Planilla Tipo I es el tipo de planilla diseñada para el trabajador de tiempo parcial, es decir, aquel empleado que labora por días o con una jornada inferior a la ordinaria mensual.
Este tipo de planilla permite realizar los aportes correspondientes al sistema de:
🔎 Es importante tener en cuenta que no se realiza aporte a salud bajo esta modalidad.
¿Quién debe usar la Planilla Tipo I?
Debe utilizarse cuando:
Si quieres conocer otros tipos de planilla y novedades, puedes revisar en nuestro blog artículos como:
Paso a paso: cómo diligenciar la Planilla Tipo I en Enlace
A continuación, te explicamos el proceso completo:
1️⃣ Ingreso a la plataforma
Si no tienes usuario, haz clic en “Soy nuevo y quiero registrarme” y completa el proceso de registro.
2️⃣ Selección de la planilla
Una vez dentro del sistema:
3️⃣ Selección del tipo de cotizante
Verás que el salario mínimo aparece por defecto; no es posible ingresar un valor superior.
Esto es clave para evitar errores en la liquidación.
Además, ten en cuenta que:
Luego haz clic en continuar con la liquidación de la planilla.
4️⃣ Días trabajados y novedades
En la sección “Detalle de la autoliquidación”, debes:
Si tuviste alguna novedad durante el periodo (ingreso, retiro, incapacidad de riesgos), regístrala y haz clic en “Agregar novedad”.
Aquí es donde muchas empresas cometen errores por no registrar adecuadamente las novedades.
5️⃣ Cómo se calculan los aportes en la Planilla Tipo I
Uno de los puntos más importantes es entender cómo se liquida cada subsistema.
Este es un aspecto fundamental que diferencia esta planilla de otras modalidades.
La cobertura en riesgos laborales se mantiene mensual, aunque el trabajador labore solo algunos días.
6️⃣ Finalización del proceso
Finalmente:
Siempre verifica que la planilla quede correctamente generada antes de proceder al pago.
Errores frecuentes al diligenciar la Planilla Tipo I
❌ Intentar modificar el salario mínimo.
❌Olvidar que no se realiza aporte a salud.
❌No registrar correctamente los días trabajados.
❌No entender que la ARL se liquida por 30 días completos.
❌No validar las novedades del periodo.
¿Por qué es importante diligenciar correctamente esta planilla?
El correcto diligenciamiento garantiza:
✔ Cumplimiento normativo en seguridad social
✔ Protección del trabajador en riesgos laborales
✔ Aportes correctos a pensión
✔ Evitar sanciones o ajustes posteriores
✔ Información coherente en auditorías
En Enlace aseguramos que cada validación cumpla con la normatividad vigente y que el proceso sea claro, ágil y seguro.
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