Liquidar a un empleado en Colombia no es simplemente pagar un valor final: es el cierre legal, financiero y administrativo de una relación laboral. En 2025, con una normativa más clara y herramientas digitales disponibles, este proceso puede ser más sencillo, seguro y rápido si se tienen los conocimientos adecuados y se cuenta con aliados como Enlace.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo liquidar correctamente a un trabajador en Colombia, incluyendo todos los conceptos de nómina y seguridad social que deben considerarse, con ejemplos actualizados y herramientas tecnológicas que te ayudarán a automatizar el proceso.
Y ahora, en Enlace te lo hacemos aún más fácil: hemos desarrollado una calculadora gratuita, para que puedas saber cuánto cuesta liquidar a una persona, incluso si trabaja por días. Puedes descargarla completamente gratis en nuestra página:
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¿Qué es la liquidación laboral?
La liquidación laboral es el pago de todos los valores que se le adeudan al trabajador una vez finaliza su contrato. Esta incluye:
Todo esto debe calcularse conforme al tipo de contrato y la causa de terminación del mismo.
Conceptos clave a incluir en la liquidación
En Colombia, los conceptos básicos a tener en cuenta en toda liquidación en 2025 son:
Es el valor correspondiente a los días trabajados durante el último mes que no han sido pagados.
Corresponde a un mes de salario por cada año laborado, o proporcional al tiempo trabajado. Se consignan al fondo correspondiente antes del 14 de febrero del año siguiente.
Son el 12% anual sobre el valor de las cesantías y deben pagarse directamente al empleado.
Equivale a 15 días de salario por semestre trabajado, y debe liquidarse de forma proporcional si no se completó el semestre.
Se reconocen como 15 días hábiles por cada año trabajado, o proporcional al tiempo laborado y no disfrutado.
Solo aplica si el contrato finaliza sin justa causa. El cálculo depende del tipo de contrato (fijo, indefinido, por obra) y del tiempo laborado.
Normativa legal vigente en 2025
La liquidación de empleados en Colombia está regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 789 de 2002, la Ley 50 de 1990 y otras disposiciones actualizadas que rigen el sistema de seguridad social. En 2025, estas normativas siguen siendo la base, y se complementan con:
¿Qué tipo de contrato tiene el empleado?
Antes de calcular cualquier valor, es fundamental definir qué tipo de contrato tiene el trabajador:
¿Cómo calcular la liquidación laboral?
Aquí te compartimos una fórmula sencilla y actualizada para 2025:
Liquidación = Salario pendiente + Cesantías + Intereses cesantías + Prima proporcional + Vacaciones no disfrutadas + Indemnización (si aplica)
Además, puedes usar herramientas como la calculadora oficial del Ministerio de Trabajo para estimaciones básicas:
👉 Mi Calculadora - Mintrabajo
Pero si buscas agilidad, cumplimiento y exactitud, Enlace tiene soluciones avanzadas para esto, y ahora también una calculadora gratuita descargable para liquidar empleados, incluso si trabajan por días:
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Automatiza tu proceso de liquidación con SuAporte de Enlace
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En ENLACE hacemos posible que millones de trabajadores y miles de empresas puedan contar con la tranquilidad de realizar de forma oportuna los pagos asociados a la nómina y seguridad social, facilitando sus procesos con un ecosistema de soluciones digitales ágiles, confiables y seguras, a través de nuestra plataforma digital SuAporte.
Esto significa que puedes calcular la liquidación laboral sin errores, cumpliendo la ley, y dejando todo registrado electrónicamente ante la DIAN y la UGPP.
¿Qué pasa con la seguridad social en la liquidación?
No basta con pagar. También debes verificar y reportar el estado de los aportes a seguridad social (EPS, ARL, pensión y caja de compensación).
“Garantizamos el cumplimiento de la normatividad relativa al pago de aportes a seguridad social a partir de validaciones vigentes y estándar del mecanismo PILA.”
Desde SuAporte puedes:
Así evitas sanciones y das al empleado la certeza de haber terminado en regla.
¿Cuáles son los errores más comunes al liquidar a un empleado?
¿Qué debe recibir el empleado al ser liquidado?
Con SuAporte, todo esto puede generarse y enviarse automáticamente al correo del trabajador:
“Envío automático del pago individual al correo de tus empleados y por centros de trabajo.”
En resumen: ¿Cómo simplificar y asegurar todo el proceso?
Liquidar a un empleado correctamente en Colombia en 2025 exige más que una calculadora: exige gestión precisa, cumplimiento legal y trazabilidad.
Desde Enlace, hacemos sencillo lo complejo:
“Somos especialistas en procesos de seguridad social y análisis de datos, ayudamos a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas, maximizando el valor de su información.”
¿Listo para hacer liquidaciones laborales sin errores?
Te invitamos a conocer SuAporte de Enlace y dejar que la tecnología, el conocimiento y el respaldo te acompañen en este proceso tan importante.
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Confía en Enlace. Información al servicio de las personas.