Cómo elaborar una Planilla N para ajuste de días en PILA

¿Tuviste que ajustar los días reportados en una planilla de aportes a seguridad social? ¿No sabes qué hacer si pagaste menos días o necesitas completar un período? La solución es simple: debes generar una planilla N para ajuste de días, y en este artículo te mostraremos cómo hacerlo paso a paso desde SuAporte, la plataforma de Enlace.

¿Qué es la Planilla N y para qué sirve?

La planilla tipo N es una herramienta habilitada por el sistema PILA que permite realizar correcciones o ajustes sobre planillas ya pagadas. Es útil cuando necesitas aumentar días cotizados o ajustar el Ingreso Base de Cotización (IBC), siempre que la modificación represente un valor superior al originalmente reportado.

Este tipo de planilla no aplica para eliminar cotizantes o reducir días ya pagados, ni para correcciones de períodos que aún no han sido cancelados. La Planilla N solo puede generarse a partir de una planilla en estado "Pagada".

¿Cuándo debes elaborar una Planilla N?

Puedes utilizar esta planilla en casos como:

• Cuando se reportaron menos días de los trabajados.
• Si hubo un error en la cantidad de días cotizados por un cotizante.
• Si el valor del IBC fue menor al que realmente se debía pagar.

👉 Si necesitas ajustar la novedad de ingreso o retiro en un período ya cancelado, también puedes revisar nuestra guía sobre cómo reportar novedades en la PILA.

Paso a paso: Cómo elaborar una Planilla N en SuAporte

1. Ingresa a Enlace 

Ve a www.enlace.com.co, haz clic en Pagar PILA, selecciona Ya estoy registrado e inicia sesión con tu tipo y número de documento. Luego digita tu clave usando el teclado numérico en pantalla.

2. Consulta el número de la planilla a ajustar

En el menú principal (ícono de las tres rayas), ve a Autoliquidación de aportes > Consultar planillas. Sin diligenciar ningún campo, haz clic en “Consultar planillas” y busca el número correspondiente.

3. Crea la nueva planilla tipo N

Con el número de planilla copiado:

• Haz clic en Crear nueva planilla.
• Selecciona Planilla N (Correcciones).
• Ingresa el número de la planilla a ajustar y da clic en Crear planilla.

💡 Importante: La opción "planilla solo novedades" no debe usarse aquí. Esa opción es solo para reportar ingresos o retiros del período actual.

4. Ingresa los datos corregidos

Una vez dentro:

• En las pestañas superiores (subsistemas), inicia por Pensiones.
• Modifica la cantidad de días reales a cotizar y asegúrate que el IBC sea el mismo en todos los subsistemas.
• El valor corregido debe ser mayor al inicialmente reportado, tanto en días como en IBC.
• El sistema te mostrará dos líneas: la línea A (original) y la línea C (corrección). Haz clic en la línea C para modificar.

5. Guarda y paga tu planilla

• Una vez ajustes cada subsistema, haz clic en Guardar cotizante.
• Luego selecciona Guardar planilla y da clic en Continuar dos veces.
• El sistema generará un resumen con el valor a pagar por el ajuste.
• Haz clic en Pagar.

💡 Si ves un mensaje de advertencia (error), no te preocupes. Este no impide el pago. Solo da clic en Guardar y tu planilla quedará lista.

¿Qué tener en cuenta al elaborar la planilla N?

• ✅ Solo puedes hacer ajustes sobre planillas en estado "Pagada".
• ✅ Asegúrate de que el nuevo valor (días/IBC) sea superior al que ya pagaste.
• ✅ Debes modificar todas las administradoras reportadas en la planilla original.
• ✅ Siempre valida la pre-factura antes de realizar el pago.

Ventajas de usar SuAporte para gestionar tus planillas

Enlace te brinda una plataforma confiable, segura y ágil. Con SuAporte puedes:

• Unificar pagos de múltiples planillas.
• Consultar historial de pagos.
• Generar reportes y comprobantes tributarios.
• Integrar la liquidación de PILA con tu software de nómina.
• Acceder a más de 25 informes diferentes con un solo clic.

Además, contamos con asesoría especializada, API para personalización de reportes y herramientas que transforman los datos en valor para la toma de decisiones.

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En Enlace somos expertos en procesos de seguridad social y análisis de datos. Llevamos más de 19 años facilitando la vida de empresas y trabajadores con soluciones como SuAporte. Nuestro propósito es claro: información al servicio de las personas.

Si estás buscando cómo corregir tus aportes, ajustar días cotizados o elaborar una planilla N sin complicaciones, esta guía es para ti.

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