La gestión de la seguridad social pasa por decisiones clave: liquidar correctamente la planilla, pagar a tiempo y conservar los respaldos necesarios. Uno de esos pasos fundamentales es obtener el comprobante o certificado laboral de la PILA, que confirma que los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación han sido realizados.
En Enlace, especialistas con 19 años en el mercado, entendemos la importancia de este respaldo documental. A continuación, te explicamos qué es este certificado, cómo descargarlo, para qué sirve, cómo validarlo y por qué es indispensable en tu operación.
¿Qué es el certificado laboral PILA y por qué es esencial?
El comprobante de pago de la PILA es el documento que certifica que un periodo específico sus aportes a la seguridad social (EPS, pensión, ARL, caja) fueron liquidados y pagados correctamente. Por ejemplo: “El comprobante de pago de la planilla PILA es el documento que certifica que los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación han sido realizados correctamente".
Este certificado es esencial porque:
Enlace te brinda la plataforma SuAporte, que facilita la generación y descarga de estos certificados de forma rápida y segura.
¿Quién debe descargar este comprobante y en qué momento?
Empleadores y empresas
Si tienes colaboradores, necesitas conservar los certificados mensuales para respaldar que tus empleados están afiliados y al día en sus aportes.
Trabajadores dependientes
Aunque el empleador gestiona el trámite, tienes derecho a solicitar el comprobante para tu archivo personal y para acreditar aportes en pensión o trámites personales.
Independientes o contratistas
Al cotizar por cuenta propia mediante la PILA, tú mismo generas y conservas el comprobante; es clave para tu historial de seguridad social.
Paso a paso para descargar el comprobante en SuAporte (Enlace)
Consejo: conserva los comprobantes digitalmente (en la nube corporativa o archivo seguro) y, si lo deseas, imprime copias físicas para tener respaldo extra.
¿Qué información debe contener el comprobante para que tenga validez?
Para asegurar que el certificado tiene pleno valor documental, verifica que incluya:
Usos frecuentes del comprobante y cómo aprovecharlo
Sirve para demostrar que los colaboradores están cubiertos, lo que reduce riesgo de sanciones y pérdidas.
Las entidades financieras suelen exigir respaldo de formalización laboral y aportes a seguridad social.
En procesos donde se revisa cumplimiento de seguridad social, el comprobante es evidencia clave.
La empresa puede cruzar los comprobantes con su nómina, asegurar que no hay empleados sin afiliación.
Para quien cotiza por cuenta propia, es respaldo de su afiliación y continuidad de aportes, útil para pensión u otros trámites.
Validación del comprobante: cómo verificar que es auténtico
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Conclusión
Obtener, conservar y validar el certificado laboral de la PILA no es un trámite menor: es una pieza clave de la formalización, de la gestión de la seguridad social y del cumplimiento empresarial.
En Enlace Operativo te acompañamos para que este proceso sea ágil, seguro y confiable. Con nuestros más de 19 años de experiencia, miles de empresas y una plataforma que combina tecnología, datos e inteligencia, transformamos lo complejo en simple.
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Enlace – Información al servicio de las personas.